Employer of Record (EOR): Kako zaposliti kandidata u drugoj zemlji?

Pronašli ste savršenog kandidata.   

Ima iskustvo koje tražite, odgovara vašem timu, prošao je intervju bez problema i na kraju prihvata ponudu. Ali, pojavljuje se jedan mali izazov. Živi u zemlji u kojoj vaša kompanija nema pravno lice. I odjednom ono što je izgledalo kao jednostavno regrutovanje postaje puno komplikovanije.

Kako ga legalno zaposliti? Ko će voditi obračun plate? Ko obračunava poreze i doprinose? Ko priprema ugovor? I da li za jednog zaposlenika zaista ima smisla otvarati firmu u novoj zemlji?

Dobra vijest: ne morate nužno.

Tu na scenu stupa Employer of Record (EOR) – model koji kompanijama omogućava da zaposle osobu u drugoj zemlji bez osnivanja vlastitog pravnog lica, dok EOR partner preuzima formalnu ulogu lokalnog poslodavca.

Ako vas zanima kako EOR funkcioniše u Bosni i Hercegovini, pogledajte i naš vodič o tome kada koristiti Employer of Record u BiH, a kada razmotriti druge opcije.

Prvo, u čemu je zapravo problem?

Ako želite zaposliti nekoga u drugoj zemlji, ne možete samo poslati ugovor koji koristite kod kuće i očekivati da je posao završen.

Svaka zemlja ima svoja pravila kada su u pitanju:

• ugovori o radu
• porezi i doprinosi
• prava zaposlenika
• godišnji odmori i bolovanja
• radno vrijeme
• otkazni rokovi
• obračun plata
• obavezne beneficije

Dakle, čak i kada znate koga želite zaposliti, morate znati i kako ga legalno zaposliti.

A upravo tu međunarodno regrutovanje često postane komplikovano.

Koje su vam opcije?

U osnovi, imate nekoliko mogućnosti.

1. Otvoriti pravno lice

Možete osnovati kompaniju u zemlji u kojoj želite zaposliti osobu. To vam daje potpunu kontrolu nad zapošljavanjem i poslovanjem u toj zemlji.

Ali ako želite zaposliti jednu ili nekoliko osoba, ovo često nije najbrže ni najjednostavnije rješenje. Registracija kompanije, računovodstvo, porezi, lokalna administracija i HR obaveze dolaze kao paket. Ako tek testirate novo tržište, možda jednostavno još niste spremni za taj korak.

2. Angažovati osobu kao vanjskog saradnika

Ovo može biti opcija u određenim situacijama, posebno kada priroda angažmana zaista odgovara takvom modelu. Ali postoji važna stvar:

Ne možete zaposlenika samo nazvati vanjskim saradnikom da biste izbjegli lokalna pravila.

Ako osoba u praksi radi kao vaš zaposlenik, lokalni zakoni mogu takav odnos tretirati kao radni odnos, bez obzira na naziv ugovora. Zato je prije odluke važno provjeriti šta je dozvoljeno i koji model odgovara konkretnoj situaciji.

3. Koristiti EOR

I tu dolazimo do treće opcije. EOR vam omogućava da zaposlite osobu u zemlji u kojoj nemate vlastito pravno lice, dok EOR partner preuzima formalnu ulogu lokalnog poslodavca.

Jednostavno rečeno:

Vi birate osobu. EOR brine o lokalnoj strani zaposlenja.

To može uključivati ugovor o radu, obračun plata, poreze i doprinose, lokalnu administraciju i druge obaveze povezane sa zaposlenjem. Vi i dalje vodite svog zaposlenika, njegov posao, ciljeve, tim i svakodnevni rad.

Kako Employer of Record (EOR) funkcioniše u praksi?

Recimo da ste kompanija iz Njemačke i pronašli ste odličnog softverskog developera u Bosni i Hercegovini. Nemate kancelariju u BiH. Nemate lokalnu kompaniju. Ali kandidat je upravo ono što ste tražili. Umjesto da zbog jednog zaposlenika odmah otvarate firmu, možete koristiti EOR model.

Proces može izgledati ovako:

Vi pronađete kandidata → dogovorite uslove → EOR pripremi lokalni ugovor → kandidat se legalno zaposli → EOR vodi obračun plate i lokalnu administraciju.

Šta Employer of Record (EOR) preuzima?

Jedna od najvećih prednosti EOR modela jeste to što kompanija ne mora sama preuzeti kompletnu lokalnu administraciju.

U zavisnosti od zemlje i dogovorenog modela, EOR partner može preuzeti:

• pripremu i administraciju ugovora o radu
• obračun plata
• poreze i doprinose
• lokalnu HR administraciju
• usklađenost sa lokalnim zakonima o radu
• administraciju beneficija
• druge obaveze povezane sa lokalnim zaposlenjem

To kompaniji omogućava da se fokusira na zaposlenika i njegov posao, dok lokalni partner vodi administrativni dio zaposlenja.

Da li je EOR samo za rad na daljinu?

Ne nužno.

Employer of Record može se koristiti kada želite zaposliti ljude u drugim zemljama bez osnivanja vlastitog pravnog lica.

To može biti posebno korisno za kompanije koje:

• prvi put zapošljavaju u novoj zemlji
• žele testirati novo tržište
• brzo trebaju određeni profil
• grade međunarodni ili distribuirani tim
• još nisu spremne otvoriti lokalnu kompaniju
• žele smanjiti administrativno opterećenje svog HR tima

Drugim riječima, ne morate prvo imati poslovanje u zemlji da biste tamo pronašli talent.

Treba li onda uvijek koristiti EOR?

Ne. EOR nije automatski najbolji izbor za svaku kompaniju.

Ako planirate dugoročno poslovati u određenoj zemlji i zapošljavati veći broj ljudi, otvaranje vlastitog pravnog lica može dugoročno imati više smisla. Ali ako želite zaposliti jednu osobu, nekoliko ljudi ili prvo provjeriti kako funkcioniše ulazak na novo tržište, EOR može biti mnogo praktičnija opcija. Najvažnije je da ne birate model samo zato što zvuči najjednostavnije.

Pravi model zavisi od toga gdje zapošljavate, koliko ljudi zapošljavate i šta planirate dugoročno.

Trebate pomoć pri regrutovanju u Bosni i Hercegovini?

Ako ste pronašli kandidata u BiH, ali nemate lokalno pravno lice, možemo vam pomoći da istražite EOR opciju i cijeli proces međunarodnog zapošljavanja.